EXAMEN DE BASE DE DATOS

ASPECTOS DE ISAE UNIVERSIDAD

PRUEBA #1

Estudiante: Mishell Magallón B.                                  Fecha: 23 de julio.

Cedula: 2-722-934

Valor: 50pts.

Elabore un mapa conceptual que refleje aspectos importantes de la universidad en Microsoft Word.

·         Nombre y definición de las siglas.

·         Autoridades principales

·         Visión

·         Misión

·         Presentarlo en el blog.

BASE DE DATOS ACCESS



DEFINICIÓN

Access es un programa que permite definir, desarrollar, mantener y utilizar bases de datos relacionales. Este tipo de herramientas se llama habitualmente generadores de aplicaciones.

Access permite integrar información gráfica en forma de imágenes y dibujos con texto e información numérica. En definitiva, es una herramienta de base de datos que permite crear aplicaciones de una forma rápida y sencilla.

Las bases de datos relacionales facilitan la búsqueda, el análisis, el mantenimiento y la protección de los datos almacenados, pues los datos se almacenan en un solo lugar.

Ejemplo:

Vamos a abrir la base de datos de ejemplo Neptuno. En primer lugar, abriremos el Access siguiendo los siguientes pasos:

1. Hacer clic en el botón Inicio.

2. Hacer clic en Programas

3. Hacer clic en Microsoft Access. (sino aparece directamente puede estar en

Aplicaciones o en Microsoft Office).

abriremos la base de datos Neptuno. Desde el menú Archivo seleccionar Abrir Base de Datos ... o con el icono de la barra de herramientas que simula una carpeta abierta. Una vez se ha abierto el cuadro de diálogo buscaremos la carpeta que hemos creado y seleccionaremos neptuno.mdb. Finalmente pulsaremos Ver ventana Base de Datos. Ya tenemos la ventana de la base de datos.

La imagen que aparece, y en la que podemos ver todos los componentes citados, es: En la ventana de la base de datos, hay seis botones que corresponden a los diferentes elementos de que puede constar nuestra base de datos.

Características de ACCESS

Microsoft Access es un sistema interactivo de administración de bases de datos para Windows. Access tiene la capacidad de organizar, buscar y presentar la información resultante del manejo de sus bases de datos. Entre sus principales características se encuentran:

·        Access es gráfico, por lo que aprovecha al máximo la potencia gráfica de Windows, ofreciendo métodos usuales de acceso a los datos y proporcionando métodos simples y directos de trabajar con la información.

·        Access facilita la administración de datos, ya que sus posibilidades de consulta y conexión le ayudan a encontrar rápidamente la información deseada, cualquiera que sea su formato o lugar de almacenamiento.

·        Con Access es posible producir formularios e informes sofisticados y efectivos, así como gráficos y combinaciones de informes en un solo documento.

·        Access permite lograr un considerable aumento en la productividad mediante el uso de los asistentes y las macros. Estos permiten automatizar fácilmente muchas tareas sin necesidad de programar.

VENTAJAS DE ACCESS

Ventaja 1: Obtener mejores resultados con la interfaz de usuario de Office Fluent. Incluso sin tener experiencia con bases de datos, cualquier usuario puede realizar un seguimiento de la información y crear informes para tomar decisiones mejor fundadas.

Ventaja 2: Empezar rápidamente usando soluciones prediseñadas. Con la biblioteca avanzada de soluciones prediseñadas, puede empezar a realizar el seguimiento de la información inmediatamente. Los formularios y los informes ya están diseñados para mayor comodidad, pero puede personalizarlos para adaptarlos a sus necesidades empresariales.

Ventaja 3: Cree varios informes con vistas diferentes de la misma información. La creación de un informe en Office Access 2007 es una verdadera experiencia del tipo "lo que se ve es lo que se obtiene". Puede modificar un informe con una respuesta visual en tiempo real y guardar varias vistas para audiencias distintas.

Ventaja 4: Crear tablas rápidamente sin preocuparse de la complejidad de las bases de datos. Gracias a la detección automática del tipo de datos, la creación en Office Access 2007 es tan sencilla como trabajar con una tabla de Microsoft Office Excel.

Ventaja 5: Disfrute de los nuevos tipos de campos para escenarios aún más avanzados. Office Access 2007 habilita nuevos tipos de campos como los datos adjuntos y los campos multivalor. Ahora es posible adjuntar un documento, una imagen o una hoja de cálculo a cualquier registro de la aplicación.

Ventaja 6: Actualizar y recopilar información directamente del origen. Con Office Access 2007, puede crear formularios si utiliza Microsoft Office InfoPath 2007 o HTML para recopilar la información de su base de datos.

Ventaja 7: Compartir la información con Microsoft Windows SharePoint Services. Comparta la información de Access con el resto del equipo usando Windows SharePoint Services y Office Access 2007.

Ventaja 8: Realizar el seguimiento de las listas de Windows SharePoint Services con las grandes capacidades de Office Access 2007.Use Office Access 2007 como interfaz de cliente avanzada para analizar y crear informes a partir de las listas de Windows SharePoint Services.

Ventaja 9: Trasladar datos a la tecnología Windows SharePoint Services para facilitar su tratamiento. Mejore la transparencia de los datos trasladándolos a Windows SharePoint Services. De este modo, podrá crear periódicamente copias de seguridad de los datos en el servidor, recuperar los datos eliminados de la papelera de reciclaje, llevar un seguimiento del historial de revisiones y establecer permisos de acceso para administrar mejor la información.

Ventaja 10: Obtener acceso a información procedente de orígenes diversos. Con Office Access 2007 puede vincular a una base de datos tablas de otras bases de datos de Access, hojas de cálculo de Excel, sitios de Windows SharePoint Services, orígenes de datos de ODBC, bases de datos de Microsoft SQL Server y otros orígenes de datos. También puede usar estas tablas vinculadas para crear informes fácilmente y basar en ellos sus decisiones sobre un conjunto de datos más general.

INCONVENIENTES O DESVENTAJAS:

Para bases de datos de gran calibre (en cuanto a volumen de datos o de usuarios) es recomendable usar otros sistemas como MySQL o Microsoft SQL Server, y código VBA (Visual Basic para Aplicaciones).
Entre sus mayores inconvenientes figuran que no es multiplataforma, pues sólo está disponible para sistemas operativos de Microsoft, Su uso es inadecuado para grandes proyectos de software que requieren tiempos de respuesta críticos.

 

 

BASE DE DATOS

 

      ¿Qué es una Base de Datos?

—  es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso.

—  En este sentido, una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta.

¿Qué complementa una Base de Datos?

—  una copia de seguridad.

—   cuando utilice copias de seguridad diferenciales de base de datos, sugerimos seguir estas directrices.

—  Después de una copia de seguridad completa de base de datos, programe copias de seguridad diferenciales de base de datos periódicamente. Por ejemplo, puede realizar una copia de seguridad diferencial de base de datos cada cuatro horas o, para sistemas con un gran índice de actividad, con mayor frecuencia.

EJEMPLO DE BASE DE DATO 

 

INFORMACIÓN DE ISAE UNIVERSIDAD

LAS PRINCIPALES AUTORIDAES DE ISAE UNIVERSIDAD

NOMBRE DE LA RECTORA DE ISAE UNIVERSIDAD

Dra. Xiomara J. Ramos de Arrocha 

EL NOMBRE DEL COORDINADOR DE LA CARRERA DE LIC. INFORMATICA DE ISAE UNIVERSID

ERNESTO SANCHEZ

 PRINCIPAL AUTORIDAD DE ISAE UNIVERSIDAD PENONOMÉ

LIC. Azucena Arosemena Justiniani (coordinadora de ISAE universidad de la sede de Coclé,  Penonomé)

SECRETARIA DE ISAE UNIVERSIDAD PENONOME

  JAECELINE MENESES

La misión y visión de ISAE Universidad

Somos una Universidad joven, dinámica, con una visión y misión que nos mantiene en el quehacer constante de formar recursos humanos que se distinguen por la preparación que reciben en la Universidad, y el ejercicio de la profesión, en la Sociedad. 

MISIÓN

Formar profesionales, competitivos, íntegros con altos valores morales, con sentido crítico, socio - cultural y visión global; mediante el fortalecimiento de sus competencias y la adquisición del conocimiento, a través de la investigación científica, la proyección social y un proceso de estudio independiente, semi-presencial; con apoyos de herramientas tecnológicas. Enfatizar en un proceso de aprendizaje teórico-práctico, donde el participante y el facilitador, desempeñan un rol protagónico en el proceso de enseñanza – aprendizaje.

VISIÓN

Dar acceso a la educación superior y ofrecer una amplia oportunidad de posibilidades a la población que, por sus condiciones laborales, personales, sociales, de marginalidad o de otra índole no puede educarse a través de modalidades de estudios que exigen la asistencia física, o con frecuencia a las clases.

Nos orientamos a ser una institución de primera línea, con reconocimiento internacional, y permanente carácter innovador, con miras a contribuir a los cambios sociales necesarios para crear un clima de bienestar, equidad y cultura de paz. Una institución que forme integralmente sus profesionales, para acometer tareas con alto sentido de responsabilidad, tanto en el sector público como privado, con protagonismo exitoso en el ambiente social y laboral, con el propósito de suplicar los recursos calificados que el país exige para su desarrollo, a través de la formación de profesionales idóneos, con dominio de tecnología y herramientas modernas y eficientes, adecuados a las complejidades del mundo globalizado y; por tanto, aun mercado laboral cada vez más difícil, exigente y competitivo.   

 

SIGNIFICADO DE LAS SIGLAS ISAE UNIVERSIDAD

En 1994 mediante Decreto No.272 del 27 de mayo de 1994 se logra la creación de la Universidad y se le denomina ISAE UNIVERSIDAD, el significado de sus siglas   ISAE (INSTITUCIÓN SUPERIOR DE ADMINISTRACIÓN Y EDUCACIÓN).